Agent d'accueil et état civil

Descriptif de l'emploi

La Commune de Gambsheim, 5300 habitants, recrute pour son accueil Mairie un agent polyvalent à temps complet, en remplacement d'un agent indisponible pour raison de santé.

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2027.

Rémunération statutaire basée sur le grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe

Avantages : complémentaire santé et prévoyance avec participation employeur, titres restaurant

Missions / conditions d'exercice

Missions :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :

- Accueil du public

- Polyvalence sur les missions d'accueil

- Seconder l'agent en place pour l'organisation des cérémonies, réceptions, élections ...

2. Rédiger, contrôler et délivrer différents actes d'état civil :

- Instruire les actes conformément à la règlementations

- Enregistrement des actes d'état civil

Profils recherchés

- Connaissance et expérience d'un poste d'état civil

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métier

- Aisance rédactionnelle

- Sens de l'organisation, méthodique, rigoureux

- Qualités relationnelles, autonomie, initiative

- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités

- Sens du service public

- Savoir rendre compte aux élus et supérieurs hiérarchiques

- Ponctualité requise