Agent d’accueil Etat-Civil Election - MAIRIE ALENYA

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Accueillir, informer et conseiller les usagers, - Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, - Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. État-civil : - Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage. Cimetière : - Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux. Election : - Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote Assurer des prestations courantes de secrétariat : - Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services. - Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage.

Profil recherché

Conditions de travail : Temps complet et selon les ouvertures du service. Profils recherchés : - Maitriser les techniques d'accueil physique et de communication téléphonique - Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel) - Expérience Exigée Aptitudes et Qualités :

- Sens de l’organisation - Sens du travail en équipe - Contact et qualités relationnelles auprès des usagers - Savoir gérer les conflits ou situations difficiles - Rigueur et autonomie de travail - Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme - Savoir rendre compte et transmettre les informations

Les candidats sont invités à transmettre leur CV et leur lettre de motivation selon les modalités indiquées dans la présente annonce.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie