Agent d'accueil état civil (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé sous l'autorité du Responsable de la Direction de l'Administration Générale, le Chargé d'accueil Etat Civil et Formalités assure l'accueil et le traitement des demandes des administrés.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions sont les suivantes :

- Vous réalisez l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil des administrés dans le Service ;

- Vous identifier et traiter les demandes et les orienter le cas échéant ;

- Enregistrement et délivrance de documents administratifs :

o Vous traitez les demandes de CNI, de passeports biométriques, attestation d'accueil, de demande de légalisation de signature, de recensement militaires, etc ;

o Vous préparez les dossiers de mariages et vous participez à la célébration des mariages, notamment le samedi.

- Vous participez à l'organisation des élections : Préparation des scrutins, assistance pendant le déroulement des opérations et participation aux opérations de fin de vote et de remontée des résultats.

Profils recherchés

- Vous avez idéalement une expérience similaire réussie en collectivité ;

- Vous connaissez la règlementation en matière d'Etat civil ;

- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office et logiciels métiers) ;

- Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées ;

- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, votre capacité d'adaptation de votre communication auprès des administrés, ainsi que votre relationnel.