Agent d'accueil (h/f)

Descriptif de l'emploi

La commune de Charron recherche un agent d'accueil pour le secrétariat de mairie 20h/semaine tous les matins de 8h à 12 h

Missions / conditions d'exercice

- Accueil de la population : assurer l'accueil physique et téléphonique du public , informer et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs,

- Secrétariat et vie locale : gestion de la messagerie électronique, assurer le traitement du courrier , la gestion des réservations des salles municipales

- Gestion de l'état civil et des démarches : instruire les dossiers courants : recensement citoyen, état civil ...., gestion de l'affichage intérieur et extérieur

- Collaboration avec le service technique : permissions de voirie, arrêtés d'alignement...

- Assurer le classement papier et numérique des documents

- Suivre et gérer les réponses aux DT, DICT sous forme de permission de voirie et tableau de suivi

Profils recherchés

- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public : le sens de l'écoute et patience,

- Etre capable de gérer des dossiers très variés : capacité d'adaptabilité et de polyvalence

- Avoir le sens de l'organisation et du service public

- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

- Expérience souhaitée dans un poste similaire