Agent d'accueil (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service vacances, l’adjoint administratif met en

œuvre les décisions définies concernant l’accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi

financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.

Missions / conditions d'exercice

Renseigner les usagers sur les séjours proposés par le service

Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris

lors des départs et retour des séjours.

Gestion des prises de rendez-vous

Organise et prépare les réunions familles

Inscrire les enfants via Concerto

Encaisser les Droits d’inscription (Régisseur suppléant)

Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des

inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,

etc..)

B

Participer aux tâches administratives du

service

Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours

Suivre et accueillir les équipes d’encadrement (animateurs et

agents de service)

Inscrire les enfants via Concerto

Préparer les dossiers directeurs

Préparer les dossiers pour la facturation des familles

Travailler à la mise à jour des informat

Profils recherchés

Connaissance de l’organisation administrative ;

Maitrise de l’outil informatique ;

Aptitude à accueillir et

orienter du public ;