Agent d'accueil

Descriptif de l'emploi

La commune de Billy ouvre un poste permanent à temps non complet d'Agent d'Accueil au sein de son service administratif.

Missions / conditions d'exercice

Sous le contrôle du Maire et de la Secrétaire générale de Mairie

- Accueil téléphonique des administrés,

- Accueil physique des administrés,

- Information du public via différents supports (PP, FB…)

- Gestion administrative polyvalente en fonction des besoins du service administratif :

. Suivi des demandes de location

. Envoi de convocations

. Rédaction des comptes rendus des Conseils / Commissions

. Aide à la mise en place et organisation des sessions électorales, des salles de vote, préparation du matériel requis.

. Collaboration quotidienne avec le secrétariat général

. Collaboration à l’élaboration du bulletin municipal :

• Collecte des articles,

• Suivi des partenariats

• Demande de devis,

• Réception des colis

Profils recherchés

Compétences

- Connaissances du fonctionnement des Communes,

- Connaissance du code général des collectivités territoriales,

- Maîtriser les règles juridiques nécessaires à la rédaction de mails et documents administratifs.

Qualités

- Suivre la règlementation générale des collectivités territoriales,

- Discrétion, et diplomatie,

- Maîtrise des outils de communication,

- Polyvalence,

- Grande rigueur d'organisation, de classement et d'exécution,

- Être réactif.