Agent d'accueil

Descriptif de l'emploi

Suite au départ d’un agent, nous souhaitons renforcer notre équipe pour assurer l’accueil du public, le suivi des dossiers d’urbanisme et d’état civil et arrêtés municipaux, ainsi que la gestion des locations de salles et des démarches ANTS.

Missions / conditions d'exercice

1) Accueil du Public :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des administrés et du public vers les services compétents.

- Gestion des plannings de réservation et émission des contrats de location.

2) Urbanisme :

- Instruction des dossiers d'urbanisme. Gestion et suivi administratif des décisions.

3) Etat Civil :

- Rédaction des actes d'Etat Civil

- Réception et instructions des dossiers - mariages, naissances, pacs, décès, changement de nom...)

4) Divers travaux administratifs :

- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux

- Traitement et suivi du courrier postal

5) Service ANTS : Suivi des demandes passeport et Carte d'identité.

6) Permanence dans une mairie déléguée.

Profils recherchés

- Maîtrise des outils bureautiques

- Savoir être attendus

- Sens aigu du service public et de l'accueil

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

- Rigueur, organisation et capacités à gérer les priorités

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.