Agent d'accueil - MAIRIE ST SAUVEUR D'AUNIS

Vos missions en quelques mots

Adjoint administratif chargé de l’accueil physique et téléphonique, l’urbanisme, des concessions funéraires, de la gestion des salles municipales, du recensement militaire, du courrier, de la boîte mail, et des élections.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner la population, apporter une réponse adaptée aux interlocuteurs et assurer le relai auprès des référents internes. - Gérer le site internet, le totem et les panneaux d’affichage - Gérer la boîte mail accueil et urbanisme : collecter les informations et les transmettre aux bons destinataires. - Gérer les recensements militaires. - Courriers : enregistrer les courriers (arrivée et départ) -Gérer et instruire les dossiers sur les domaines de : • L’urbanisme : suivi et instructions des demandes dans le respect de la règlementation relative à l’urbanisme. Réception, vérification et traitement des différentes demandes d’autorisation, suivi des nouvelles règlementations. • Rédiger les arrêtés de voirie. • Les concessions funéraires : attributions, renouvellement, reprise de concessions, actualisation du règlement du cimetière, tenue et mise à jour du registre du cimetière, gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires - Mettre à jour du planning d’occupation des salles et gérer les réservations des locations des salles ainsi que la mise en marche du chauffage - Mettre à jour des listes, participer à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles. - Rédiger les convocations des commissions et conseils municipaux. - Gérer les demandes des débits de boissons. - Correspondant Cyclad : gestion des bacs et poches - Assurer en autonomie, sur demande de son responsable hiérarchique, des travaux de bureautique (rédaction et frappe de courriers, conception et suivi de tableaux excel, …) - Assurer le suivi des redevances de la communauté des communes.

Profil recherché

Sens du contact et de la communication, diplomatie, capacité à gérer les conflits Savoir rendre compte Être autonome, efficace. Être rigoureux consciencieux Discrétion professionnelle, courtoisie, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public. Aptitude à travailler en équipe.

Transmettre CV + lettre de motivation par mail à la Directrice Générale des Services, Valérie POURPOINT Mail: [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager