Agent d'accueil maison pour tous (f/h)

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de la direction de l’animation sociale, vous aurez pour mission l’accueil de la structure en direction d’un public multigénérationnel, vous serez membre de l’équipe du centre social composée d’un directeur, de 2 agents d’accueil d’un référent famille et deux animateurs.

Missions / conditions d'exercice

Vous avez la charge de l’accueil journée des différents publics et des tâches administratives liées aux activités de la structure :

Public et téléphone: réception, information orientation. Répondre à l’ensemble des demandes liées à l’activité du centre social mais aussi des activités municipales, associatives et d’habitants dans le quartier et plus généralement sur la ville.

Suivi des inscriptions aux activités.

Accueil des partenaires et bénévoles : renseignements divers, coordination avec le service (via le directeur), relances téléphoniques, gestion des rendez-vous …

Suivi des commandes de fournitures et matériel en lien avec les différents secteurs d’activités.

Mise à jour des affichages, tracts et informations diverses.

Renfort aux animations et aux sorties :

Ouverture et fermeture de la structure, gestion des clés et des plannings des salles.

Manutention, mise en place sur les activités :

Vous formez et vous vous informez auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux.

Vous assurez une veille documentaire et l’espace de documentation.

Profils recherchés

· Bonne connaissance de l’outil informatique, d’internet et des logiciels

· Connaissances de l'organisation d'une collectivité et de la réglementation en vigueur

· Connaissances générales et administratives dans le domaine de l'emploi et de la protection sociale

CONNAISSANCES

· Aisance relationnelle et rédactionnelle

· Connaissance en pédagogie et animation

· Capacité à analyser une demande et à reformuler

· Capacité d’accueil et d’écoute

PROFIL

· Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)

· Poste remplacement – Temps complet (37h30)

· Poste en remplacement jusqu'au 31 décembre 2026 avec possibilité de prolongation

CONDITIONS

· Débutant accepté

· 15 jours de RTT et 25 jours de congés ordinaires

· Lieu de travail : 31 – 33 rue de la Commune de Paris - 93300 Aubervilliers