Agent d'accueil mutualisé - secteur accueil état-civil - COM COMMUNES DES SUCS

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes des Sucs et la Ville d’Yssingeaux recrutent un agent d’accueil mutualisé pour assurer le remplacement d'un agent.

1. Accueil et orientation du public (Mairie et Communauté de Communes) : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. - Évaluer les demandes, identifier le degré d'urgence, apporter un premier niveau de réponse et orienter vers les services compétents. - Fournir les renseignements de premier niveau sur les compétences des deux structures (urbanisme, cadastre, etc.).

2. Gestion administrative et procédures courantes : - Instruire les dossiers et délivrer les titres sécurisés (Cartes Nationales d’Identité et Passeports). - Gérer les inscriptions et le suivi des commandes pour le service de portage de repas à domicile. - Prendre en charge le recensement citoyen et la remise de formulaires administratifs. - Enregistrer et suivre les réservations des salles de la Maison Commune. - Assurer le suivi du local des routards (liaison avec le 115, gestion des clés) et la réception des objets trouvés. - Gérer l'état civil (copie actes divers et mise à jour) et etc...

Profil recherché

Profil recherché & Compétences

Savoir-faire techniques : - Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants. - Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe. - Capacité à assimiler des procédures réglementaires variées (état civil, urbanisme, listes électorales).

Qualités relationnelles et professionnelles : - Sens aigu de l'accueil, aisance relationnelle et facilité d'expression orale face à tout type de public. - Grande polyvalence, réactivité et rigueur dans l'exécution des tâches. - Respect absolu des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de loyauté.

Pour postuler, merci d'adresser votre dossier de candidature complet (Lettre de motivation + Curriculum Vitae détaillé + dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude le cas échéant) à l'attention de :

Monsieur le Le Président Service des Ressources Humaines de la Communauté de Communes des Sucs Place Charles de Gaulle 43200 YSSINGEAUX

Ou par voie électronique à l'adresse e-mail du service RH de la collectivité. [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 9 décembre 2026 Poste à pourvoir : 1er janvier 2027

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager