Agent d'accueil physique et téléphonique / Gestionnaire du courrier.

Vos missions en quelques mots

Votre environnement professionnel : Le tribunal administratif de Montreuil se compose de 53 magistrats, 65 agents de greffe ainsi que d’une équipe d’aide à la décision (assistants de justice, juriste assistant, contractuels, stagiaires). Il est organisé en 12 chambres et une cellule des référés autour desquelles gravitent un greffe central, un greffe des expertises, un greffe des urgences et de l'éloignement et différents services supports dont le service de l'accueil et du courrier.

Vos activités principales : Le titulaire du poste est intégré au service de l’accueil de la juridiction, composé de trois agents et encadrés par l'un des greffiers en chef adjoints. Ce service est en charge de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que des auxiliaires de justice et de la gestion du courrier et du traitement des méls. Les agents du service de l’accueil peuvent aussi apporter ponctuellement leur concours aux greffes des chambres. Le titulaire du poste assure l’accueil physique et téléphonique du public, puis analyse les demandes et leur apporte une réponse en fonction des consignes données, ou les oriente vers le service ou la structure concernés. Il gère également le courrier du tribunal et traite les méls destinés à la boîte fonctionnelle du tribunal. Ce poste requiert polyvalence, dynamisme, sens de l’écoute et du service public. Un excellent relationnel est requis. Activités du service : Juridiction administrative Liaisons hiérarchiques : Greffière en chef, greffiers en chef adjoints, cheffe du service accueil. Liaisons fonctionnelles : Justiciables, greffes, magistrats, autres services support, Conseil d'Etat, Cour administrative d’appel.

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre : Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis. Savoir faire : savoir travailler en équipe : niveau initié requis savoir s'organiser : niveau initié requis Savoir être : avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis savoir s’adapter : niveau initié requis savoir accueillir : niveau initié requis savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis Vos perspectives : L’expérience et les compétences acquises dans ce poste, qui requiert polyvalence et réactivité, permettent d’évoluer vers d’autres fonctions au sein du tribunal et sont également facilement transférables vers d’autres postes de la fonction publique. Elles favorisent par ailleurs la réussite aux concours.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected], [email protected]

Localisation administrative : Tribunal administratif de Montreuil situé au 44 rue Irène et Frédéric Joliot Curie 93100 MONTREUIL. Qui contacter ? Greffière en chef : Mme Nathalie Parodin [email protected]

Greffier en chef adjoint : M. Joran Le Treusse [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Emploi fonctionnel : Autre domaine fonctionnel : Affaires juridiques Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Agent chargé d’accueil et d’information – standardiste USA002A- Agent chargé du courrier (remise et collecte) et du traitement des méls adressés au tribunal. Exemple : agente / agent d'accueil.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP : 1 Vous exercez vos missions sur la base de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Disponibilité, dynamisme, goût du travail en équipe, sens des relations humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant juridique