Agent d'accueil polyvalent

Descriptif de l'emploi

Un métier de proximité, au cœur de la vie de la commune ! Vous aimez le contact humain, rendre service et être au cœur de la vie locale ?

Rejoignez la mairie de Chevry et intégrez une équipe à taille humaine, où chaque journée est différente et où votre rôle contribue directement à la qualité du service public.

En tant qu’agent d’accueil polyvalent, vous serez un interlocuteur privilégié des habitants et participerez à la continuité des services proposés par la commune et l’Agence Postale Communale.

Missions / conditions d'exercice

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Accueillir et accompagner les administrés

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Informer, renseigner et orienter les usagers.

- Prendre les rendez-vous et faciliter leurs démarches.

- Assurer la gestion du courrier

- Réceptionner, enregistrer, distribuer et affranchir le courrier.

- Assurer le suivi et l’archivage des documents.

- Accompagner les élus et la vie municipale

- Gérer les rendez-vous et les agendas.

- Préparer les réunions et mettre en forme les courriers.

- Participer au bon fonctionnement administratif de la mairie.

- Faire vivre l’Agence Postale Communale

- Accueillir et accompagner les usagers.

- Réaliser les opérations postales et financières autorisées.

- Assurer la tenue de caisse.

- Effectuer des remplacements ponctuels.

-Participer aux missions liées à la population

- Contribuer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins.

- Participer au recensement militaire et au recensement de la population.

-Assurer les démarches administratives liées aux inscriptions scolaires.

-Apporter un renfort aux services municipaux, notamment en état civil, selon les besoins.

Profils recherchés

Vous êtes une personne souriante, organisée et à l’aise avec le public ? Vous appréciez les journées variées, le travail en équipe et les missions qui ont du sens ?

Vous disposez de qualités :

Relationnelles, Rédactionnelles, Organisationnelles, d’adaptation, de discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.

La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est appréciée.

Débutant(e) motivé(e) ou agent expérimenté(e), votre sens du service public et votre envie d’apprendre feront la différence !