Agent d'accueil polyvalent au sein de l'Hôtel de Ville - VAIRES SUR MARNE

Vos missions en quelques mots

LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE RECRUTE POUR SA DIRECTION POPULATION ET SOLIDARITÉ

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT AU SEIN DE L’HÔTEL DE VILLE

Au sein de la Direction Population et Solidarité, vous assurez les missions d’Agent d’accueil polyvalent de l’Hôtel de Ville.

Au sein de la Direction Population et Solidarité, vous assurez les missions d’Agent d’accueil polyvalent de l’Hôtel de Ville.

• Vous assurez une permanence physique et téléphonique : vous informez et orientez le public, vous assurez la tenue du standard (réception, transferts d’appels, transmission des messages, prise de rdv).

• Vous travaillez par roulement sur la station biométrique (demandes de passeport et carte d’identité). • Vous travaillez avec les différents services sur les temps forts (réception des formulaires festivités séniors, mise sous pli, remise de différents dossiers avec explications, etc). • Vous gérez l’affichage et la mise à disposition des documents au public (affiches, flyers, etc). • Vous êtes en charge des réservations de salles via le calendrier Outlook. • Possibilité d’assurer des permanences le samedi matin (9h-12h) en remplacement. Poste à temps complet (39h). Horaires : Lundi : 8h30-12h15/13h30-17h30 Mardi : 8h30-12h45/13h30-17h30 Mercredi : 8h30-12h/13h30-17h30 Jeudi : 8h30-12h15/13h30-17h30 Vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h30 + un samedi sur deux (9h-12h), en alternance avec le binôme

Profil recherché

Vous possédez une première expérience significative dans l’accueil et appréciez les missions d’accueil, la polyvalence et le travail en équipe.

• Être agréable et souriant. • Être ponctuel. • Capacité d’accueil et d’écoute. • Aisance relationnelle. • Avoir le sens du service public. • Être autonome et prendre des initiatives. • Respecter les règles de réserve et de confidentialité. • Savoir désamorcer un échange conflictuel. • Avoir l’esprit d’équipe. • Être rigoureux, organisé et disponible. • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook). Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance

Envoyer CV et lettre de motivation M.Daniel WATHLE, Maire 26 Bd de Lorraine 77360 VAIRES SUR MARNE [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager