Agent d'accueil polyvalent (H/F)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d’une vacance de poste (départ à la retraite d’un agent titulaire), la commune de Vendeuvre-sur-Barse recherche un(e) Agent d’accueil polyvalent(e).

Véritable premier contact des habitants et des partenaires avec la collectivité, vous occuperez un poste varié et central au sein de la mairie.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et participerez au bon fonctionnement des services municipaux, au plus près des administrés.

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil des administrés et secrétariat

- Accueil physique et téléphonique du public

- Information et orientation des usagers

- Enregistrement du courrier départ et arrivée

- Suivi de bases de données dans le cadre de la préparation et de l’envoi d’invitations aux fêtes et cérémonies

- Gestion d’une régie de recette

2. Affaires générales et secrétariat des assemblées

- Réception, enregistrement et transmission des dossiers de demandes de pièces d’identité et passeports

- Recensement et transmission des inscriptions militaires

- Préparation et transmission de convocations et enregistrement de décisions

- Tenue de divers registres (arrêtés municipaux, procès-verbaux des conseils municipaux)

3. État civil

- Réception et instruction des actes de déclaration et de célébration relatives à l’Etat civil

- Rédaction des actes et tenue des registres

- Délivrance d’extrait et de copies d’actes

4. Gestion du cimetière et affaires funéraires

- Suivi des concessions, emplacements, ventes et renouvellements

- Traitement des demandes de travaux, des autorisations d’inhumation et d’exhumation

5. Suivi administratif et financier du COSEC

6. Archivage (en lien avec les Archives départementales de l’Aube)

Profils recherchés

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans la relation avec le public.

Vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux différentes situations rencontrées au quotidien.

Vous disposez idéalement :

• d’une formation administrative ou d’un niveau baccalauréat ;

• d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et d’Internet ;

• de qualités rédactionnelles et d’une bonne expression orale ;

• d’un bon sens de l’organisation et de la capacité à gérer les priorités ;

• d’un sens développé de l’accueil et du service public.

Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des missions liées à l’état civil serait appréciée.

Qualités attendues :

Nous recherchons avant tout une personne :

• accueillante et dotée d’un bon relationnel ;

• organisée et méthodique ;

• rigoureuse et réactive ;

• capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ;

• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;

• patiente, diplomate et à l’écoute.