Agent d'accueil polyvalent (h/f) - VINON SUR VERDON

Vos missions en quelques mots

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C). Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique. Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne. Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

Missions principales du poste : ● Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public ● orienter le public vers les différents services ● assurer la gestion des réservations de salles communales : réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles ● assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée ● agent référent du service public Petite Enfance ● assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal Missions annexes : ● Renfort du service état civil en l’absence de la référente, ● Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG Spécificités du poste : ● Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie ● Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels ● relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.

Profil recherché

Profil recherché Compétences : ● Connaissance de l’environnement territorial communal, ● élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales ● connaissances de l’état civil ● Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel) ● Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation ● Sait rendre compte ● expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée

Savoir-être : ● Qualités relationnelles ● Discrétion ● Rigueur et méthode ● Qualités organisationnelles ● Esprit d’équipe ● Qualités d’écoute ● Disponibilité ● Sens du service public

Merci de bien vouloir transmettre un CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de M. le Maire de Vinon-sur-Verdon

à adresser - par courrier à M. le Maire de Vinon-sur-Verdon, Mairie de Vinon-sur-Verdon, 66 avenue de la Libération 83560 VINON-SUR-VERDON

- par mail à [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager