Agent d'accueil polyvalent

Descriptif de l'emploi

Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales)

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat du Maire :

- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire

- Assure la dactylographie des courriers du Maire

- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.

Etat civil :

- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)

- PACS

- Recensement militaire

- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)

Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :

- Inscriptions des enfants

- Gestion de la facturation

- Gestion et suivi des impayés

Location de salles :

- Tenue du planning de location de salle et du matériel

Accueil physique, téléphonique et tâches annexes :

- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique

- Orientation des appels vers les différents services

- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS

- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs

Comptabilité :

- Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)

Affaires générales :

- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs

- Rédaction et suivi des décisions du Maire

- Aide à la préparation des conseils municipaux

- Mise en page du bulletin municipaux

- En charge des élections avec la DGS

- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement

- Gestion des stocks des fournitures administratives

CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)

Profils recherchés

Polyvalence

Confidentialité

Aisance relationnelle

Sens de l’initiative

Rigueur et organisation

Ouverture d’esprit

Capacités rédactionnelles

Bonne prise de notes

Pratique des logiciels Pack Office

Maitrise du logiciel berger Levrault

Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée