Agent d'accueil polyvalent

Descriptif de l'emploi

Ville de Sarzeau, commune de 9741 habitants en Presqu’ile de Rhuys - Golfe du Morbihan recrute un(e) agent (e) d’accueil polyvalent au sein du Pôle environnement et cadre de vie sous la responsabilité du Directeur du pôle et de la responsable de service.

Missions / conditions d'exercice

 Accueil physique et téléphonique : Orientation et information du public, réception des livraisons, gestion du standard téléphonique et prise de messages

 Gestion du domaine public en lien avec le service voirie : DT, DICT, permission de voirie…

 Saisi et veille des demandes usagers entrantes dans le logiciel dédié

 Gestion administrative du temps de travail et des astreintes du pôle en lien avec les ressources humaines

 Gestion du courrier et de l’affichage du centre technique municipal

 Suivi des dossiers de la commission sécurité

 Suivi et approvisionnement des fournitures de bureau pour tous les services du centre technique municipal

 Gestion des archives du Pôle Territoire

 Polyvalence et remplacement avec les autres agents du service administratif notamment comptabilité

Profils recherchés

- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

- Connaissance des logiciels de bureautique

- Organisation, rigueur

- Autonomie, faire preuve d’initiative

- Sens du service public, qualités relationnelles