AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - POSTE N° 1903

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :

Tenue de l’agence postale communale

-Réception et distribution des courriers recommandés et colis

-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)

- Réception ou distribution de liquidités aux usagers

-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier

Accueil de la mairie

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion des mails et du courrier

-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes

-Recensement citoyen

-Vente de tickets bus, photocopies

-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)

-Enregistrement et suivi des demandes de logement social

Etat civil et affaires funéraires

-Gestion de la consultation des registres d’état civil

-Acte de reconnaissance

-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes

Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics

-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés

-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires

-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges

-Gestion des sinistres sur les biens communaux

Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.

Profils recherchés

Vous devez maitriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.

Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.

Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée

Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.