Agent d'accueil pour l'agence postale communale - PROVENCHERES-ET-COLROY

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du maire, l'agent assure le fonctionnement de l'agence postale communale et garantit un service de proximité de qualité auprès des usagers.

Accueil et relation usagers : Accueillir, renseigner et orienter les usagers de la commune, veiller à la qualité du service public de proximité et gérer les réclamations de premier niveau.

Prestations postales : Gérer l'affranchissement, la vente de timbres, d'emballages et de produits, ainsi que la prise en charge, le tri et la remise des courriers et des colis.

Opérations financières courantes : Effectuer les opérations financières autorisées (retraits et versements d'espèces sur comptes postaux selon les habilitations).

Gestion administrative et logistique de l'agence : Assurer l'ouverture et la fermeture de l'agence, tenir la comptabilité journalière des opérations, gérer les stocks de produits postaux et veiller au bon fonctionnement du matériel.

Entretien des locaux : Assurer le nettoyage, le rangement et l'entretien courant des locaux de l'agence postale communale pour garantir un accueil propre et de qualité aux usagers.

Gestion administrative et relation avec La Poste : Assurer la liaison avec les services de La Poste (suivi des réquisitions, gestion des stocks, transmission des pièces comptables) et veiller au bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

Savoirs (connaissances) : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base ; connaissance du fonctionnement des services publics et des règles de base de la relation client/usager.

Savoir-faire (compétences) : Appliquer rigoureusement des procédures administratives et comptables ; manipuler des fonds en toute sécurité ; gérer les flux de public et adapter sa communication.

Savoir-être (qualités professionnelles) : Sens prononcé du service public et des relations humaines ; grande discrétion professionnelle (respect du secret professionnel) ; autonomie, rigueur, organisation et sens des responsabilités..

- Lettre de motivation - Curriculum Vitae (CV)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 28/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager