Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert

Vos missions en quelques mots

Sur le poste secrétariat

Milieu ouvert :

– Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME

– Suivi des tableaux de bord.

– Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.

– Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.

– Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage.

– Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité

– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe

Afficher la suite

– Gestion des suivis de service

– Remontées des besoins

– Gestion et affectation des dossiers BEX

Milieu fermé :

– Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec le cadre de proximité

– Suivi des tableaux de bord

– Edition des convocations 741-1/LSC / suivi des sortants de détention

– Gestion des suivis de service

– Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe

Sur le poste d'accueil

– Tirer le listing PRISME des convocations et archivage

– Gérer l’accueil physique du public et des partenaires

– Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation

– Gérer l’accueil téléphonique.

– Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanence

Lien avec les services du siège (RH et logistique)

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Composition et effectifs du service

Cheffe d’antenne RA Basse Terre 10 CPIP/ 2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.

Votre hiérarchie

Cheffe d’antennes ALIP mixte Basse Terre - N+1

Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2

Vos interlocuteurs métiers

Greffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste

Profil recherché

Connaissances Administration pénitentiaire Gestion administrative

Savoir-être Discrétion et loyauté

Sérieux et rigueur Ecoute et qualités relationnelles Sérieux et Rigueur Dynamique

Savoir-faire Utilisation PRISME/GENESIS Maîtrise outils bureautique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM

1 PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC

RIFSEEP 2

SPIP de Guadeloupe

Antenne mixte Basse Terre du service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Guadeloupe

Cité Circonvallation rue Alexandre Buffon 97100 Basse Terre,

Le poste agent d’accueil, secrétaire judiciaire milieu ouvert rattaché à l’antenne mixte Basse Terre est en résidence administrative à Basse Terre

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Secrétariat judiciaire en SPIP

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation PRISME/GENESIS

Perspectives d’évolution professionnelle

Passage grade supérieur AA

Informations complémentaires

Organisation de travail : 36h20 - possibilité de télétravail

Restauration : non (convention livraison repas au service subventionnée )

Accessibilité en transport / Parking : oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager