Agent d'accueil - secrétariat (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable Hygiène et Sécurité vous aurez la gestion du secrétariat et de tout ce qui a trait au domaine de l’hygiène de la santé et de la sécurité.

Missions / conditions d'exercice

- Traitement des demandes (renseignements, signalements, plaintes) des administrés, des élus, des administrations, des autres collectivités, des services municipaux dans les domaines de compétence du SHSS (Hygiène, Santé, Sécurité) ;

- Activités habituelles d’un secrétariat : filtrage des appels téléphoniques, prise et transmission des messages, renseignements sur l’état d’avancement des dossiers, gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, préparation de documents, organisation de réunions, prise de compte rendus, rédaction, dactylographie et mise en page des projets de courriers, notes de synthèse, rapports et documents divers ;

- Respect des instructions et missions données par son supérieur hiérarchique visant à assurer la continuité du bon fonctionnement du service public ;

- Toutes activités concourant à la réalisation des missions précitées.

Profils recherchés

- Compétences rédactionnelles ;

- Esprit d’initiative ;

- Organisation ;

- Autonomie ;

- Aptitude à hiérarchiser les priorités ;

- Respect des règles de confidentialité ;

- Polyvalence ;

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Post Office, internet).