AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service vous aurez à :

- Répondre aux appels téléphoniques pour des interventions des ouvriers et de prestataires extérieurs en fonction des demandes des services - Participer à l’exploitation du logiciel de GMAO par la mise à jour régulière des données, l’exploitation des indicateurs - Accompagner les sociétés lors de leur intervention au profit de l’HNIA - Etablir et mettre à jour des bases de données (tableaux Excel) suite aux constats effectués sur place. - Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des portes et portails automatiques - Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives des lèves malades du CTB - Effectuer toutes tâches complémentaires à la demande du chef de service

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne par tutorat afin de vous familiariser aux outils spécifiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrisez les outils bureautiques de base. Vous savez rédiger des comptes rendus, des notes ou des correspondances professionnelles. Vous êtes capable d'organiser et d'alimenter une base de données Excel, ainsi que de rendre compte de l'avancement des projets et de mettre à jour des plannings. Vous êtes réactif face aux imprévus, vous savez suivre l'exécution des contrats d'entretien simples, contrôlez le respect des réglementations et synthétisez les besoins des bénéficiaires des travaux. Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un sens aigu du travail bien fait.

Complément de traitement indiciaire 49 points En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager