AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

l’agent est chargé de : - Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires … - Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d’achat (logiciel CHORUS). - Rendre compte au service de la suite donnée au traitement de son expression de besoins. - S’assurer du suivi des prestations en collaboration avec les services techniques. - Constituer les dossiers d’attestation du service fait par rapprochement entre : les bons de commandes et les attestations de services faits fournis par les services. - Saisir sous Chorus Formulaires les commandes, les services faits de la Pharmacie Hospitalière et la liquidation sous PHARMA. - Etablir les services faits dans Chorus. - Assurer les relations avec les utilisateurs. - Suivre les demandes afin d’être en mesure de renseigner tous les acteurs concernés de l’avancement de l’opération.

Profil recherché

Achats publics – Logiciel Chorus - Tableurs

+ 49 points d'indice (CTI SEGUR) Parking restauration possible sur place proximité de la gare de Toulon/bus conciergerie sur place Avantages sociaux : IGESA, mutuelle employeur

Connaissance de la réglementation des achats publics. Connaissance du Logiciel CHORUS. Cycle de travail sur 5 jours. Horaires : 7h30 - 16h06 ou 8h00 - 16h36 (pause méridienne comprise)

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager