AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

- Suivre les dossiers des déplacements temporaires des personnels de l’HNIA Sainte-Anne - Procéder à l’exploitation des demandes d’ordre de mission émises par les administrés en corrélation avec les décisions officielles : rédaction et suivi des ordres de mission, décompte des indemnités de missions et/ou de stage sur déclarations des intéressés et au vu des pièces justificatives fournies - Vérifier les déclarations avec les entités et les établissements fréquentés conformément à la réglementation, afin d’assurer le contrôle des dépenses engagées - Mettre en place et suivre l’état prévisionnel et non prévisionnel OMI, selon directives de la DHA - Saisir et suivre les dossiers sur le logiciel métier CHORUS DT - Récupérer le courrier et déposer les documents pour mise à la signature

Profil recherché

connaissance des outils suivants : - logiciel Chorus DT - Tableurs EXCEL - Logiciel WORD- TACITE

CTI / SEGUR (+49 points d'indice) Parking, restauration possible sur place, proximité de la gare de Toulon/bus conciergerie sur place. Avantages sociaux : IGESA, mutuelle employeur

Connaissance du Logiciel CHORUS DT. Connaissance du Logiciel TACITE. Cycle de travail sur 5 jours. Horaires : 7h30 - 16h06 ou 8h00 - 16h36 (pause méridienne d’une heure comprise)

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager