AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

Affecté à la 150ème antenne médicale et sous l’autorité de l’infirmier référent du Parcours de soins, l’agent assure les activités de secrétariat spécialisé du Centre Médical Unique.

Effectuer les tâches médico-administratives demandées : prise de rendez-vous spécialisés en hôpital militaire (décision médico-militaire, suivi éventuel), convocation de patients, gestion du planning des médecins…), gestion des dossiers Constituer et présenter des dossiers médico-administratifs (commissions, conseil, position de non activité liés à l’état de santé des militaires …) Accueillir et renseigner les personnels dans le domaine médico-administratif (accueil physique, téléphonique, mail) Organiser les rendez-vous médicaux selon les délais impartis Suivre les congés maladie au-delà des 90 jours en lien avec les services de gestion du personnel militaire, les hôpitaux militaires, l’échelon commandement du 9ème CMA Contacter directement la Section Offre de Soins et Expertise (SOSE) du 9ème CMA pour harmonisation des pratiques et du suivi précis des dossiers Être en liaison directe avec la PMI de la Rochelle pour l’avancée des dossiers des patients Gérer les Affections Présumées Imputables Au Service, Rapports Circonstanciés, PV de Journal de Bord… Réceptionner et insérer des pièces jointes dans le logiciel médico-militaire Gérer les messageries Participer aux réunions RH des entités soutenues Réaliser les copies intégrales des dossiers à réaliser

Profil recherché

- Travail de secrétariat, si possible avec une culture médicale - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Aisance relationnelle - Connaissance des SI métier, de l'Intradef, d'Axone, de Pyx4 et du fonctionnement Acid

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : 7h30 - 12h00 et 13h30-16h30 du lundi au jeudi et 7h30 -13h00- le vendredi. Jours de congés : 25 - RTT : 18. - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Mutuelle Ministérielle Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager