AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Vos missions en quelques mots

Missions principales : - Procéder, en lien avec les services RH des organismes soutenus, aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité - Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l’organisation des actions en milieu de travail - Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone...) - Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié - Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux (partie administrative : archivage des FEN et des certificats d'aptitude) - Traiter les transferts de dossiers en santé au travail à la mobilité des agents ou vers le service des archives nationales - Gérer les bases de données - Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...) Missions annexes : - Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel) - Participer à la rédaction des études de poste - Commander et suivre des fournitures de bureau - Participer à l'organisation des campagnes de vaccinations - Assurer la communication des directives en matières de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de prévention et du médecin du travail - Réaliser en l'absence d'infirmière de prévention les biométries pour les visites médicales

Profil recherché

L'agent devra disposer d'excellentes capacités relationnelles compte tenu des nombreuses interactions avec l'ensemble des services soutenus et leurs agents, et d'un sens de l'organisation développé, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle. Il devra par ailleurs travailler de manière autonome.

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : semaine de 4,5 jours - Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr. - Mutuelle ministérielle Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Traitement d'informations "confidentiel personnel" Formations Internes pour ce qui est de l'organisation du secrétariat et les bonnes pratiques. Formation au logiciel PREVENTIEL Word - Excel -Messagerie Outlook.

Vacant à partir du 01/08/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager