AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Vos missions en quelques mots

Maillon indispensable dans la chaine de traitement des déplacements temporaires et du traitement des demandes de formation payantes, l’opérateur doit maitriser les aspects réglementaires et organisationnels (« qui fait quoi ») et techniques (utilisation d’outils bureautiques dédiés tel Chorus-DT ou généralistes) de l’exécution de la dépense au sein du MINARM.

Il participe également sur requête, aux travaux de préparation et du suivi du budget de fonctionnement de la DSIN-S confié à l’EM.

Descriptif des missions : - Traiter les ordres de mission de l’ensemble du personnel de la DSIN-S via l’application CHORUS-DT ; - Traiter les demandes des formations payantes hors plan formation et initier les FEB correspondantes pour transmission au service compétent ; - Tenir à jour le tableau de bord (TdB) des déplacements temporaires (DT) ainsi que le TdB des formations payantes ; - Traiter les litiges de liquidation en relation avec le CiMob et les administrés ; - En sa qualité d’ « Assist CHORUS-DT », réaliser le contrôle interne de 1er niveau ; - Assurer au profit de l’ensemble de la direction la diffusion de l’information relatives aux DT et aux formations payantes ; - Participer annuellement à l’élaboration du budget prévisionnel des DT et Formation payantes de la DSIN-S ; - Participer à la mise à jour périodique de la note d’organisation des déplacements temporaires du service.

Profil recherché

Première expérience sur les fonctions d’agent de liquidation des frais de déplacement au sein d’organismes publics préférentiellement au profit de personnels sous statut militaire et civil.

Formations : - CAP-BEP…, métiers de la comptabilité ou métiers du secrétariat, comptabilité, gestion ; - Formations CHORUS DT si absence d’expérience.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18 ; - possibilités de télétravail avec accord de la hiérarchie ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Accès en véhicule privé ou 2 roues sur site et parking gratuit ; - Accès par métro (ligne 1 arrêt Bérault), RER A (arrêt Vincennes), ou par bus.

Niveau d’habilitation SECRET.

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager