AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Vos missions en quelques mots

Au sein de la PFAF-S, le Bureau Médicaments Dispositifs Médicaux et Assimilés (MDMA) de la Division achats est notamment chargé d’acheter les : médicaments (génériques ou non), dispositifs médicaux, vaccins, produits diététiques, pansements opérationnels, trousses du combattant, produits dentaires, fluides médicaux … Vos activités principales sont les suivantes : - déployer les marchés issus d’une centrale d’achat (analyser, rédiger, envoyer les différents documents nécessaires, renseigner les systèmes d’information, …) ; - participer au suivi des marchés issus d’une centrale d’achat (répondre aux questions des bénéficiaires, ajout de lot, augmentation des montants, …) ; - déployer les marchés portés par la section (analyser, rédiger, envoyer les différents documents nécessaires, renseigner les systèmes d’information, …) ; - assurer la communication avec les fournisseurs et les bénéficiaires.

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) dans le domaine des contrats, notamment être capable rapidement d’exploiter/comprendre les clauses contractuelles, ainsi qu’être rigoureux et autonome. Vous devrez également maitriser les relations clients et savoir travailler en équipe. Une expérience professionnelle dans le domaine des contrats est préférable. Les perspectives métier sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

Compétences attendues

- ANALYSE - EXPLOITATION DE CLAUSES CONTRACTUELLES - EVALUATION DU PRIX - SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE

Formations liées à la commande publique, sur les systèmes d’information métiers …

En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Moyens techniques : - Logiciel PLACE/ORME ; - Logiciel ALPHA ; - Système d’information du partenaire RESAH ; - Logiciels bureautique (word, excel). Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant achats marchés