AGENT D'ADMINISTRATION DES MARCHES

Vos missions en quelques mots

Au sein de la PFAF-S, le Bureau contrôle de gestion/contrôle interne achat (CG/CIA) de la Division achats, est notamment chargé de produire/participer aux indicateurs de gestion, de renforcer le dispositif de contrôle interne, de contribuer aux recrutements des personnels de la Division, de suivre les formations, d’appuyer les autres bureaux de la Division. Vous exercez les activités principales suivantes : - mettre en œuvre et suivre les indicateurs de gestion de la Division achats ; - mettre en œuvre et suivre le contrôle interne achats de niveau 1 ; - assurer la création, le paramétrage et le suivi des comptes des systèmes (SI) d’information de la Division (mise à jour des bases fournisseurs, utilisateurs, ...) ; - participer aux opérations de contrôle du SI ALPHA avec mise en œuvre des corrections nécessaires ; - assurer le secrétariat des commissions d’examen des contrats publics ; - assurer le téléchargement et le déchiffrement des plis déposés par les candidats ou soumissionnaires aux marchés publics ; - mettre en œuvre les plans de formation des personnels de la Division achats (ainsi que le suivi associé).

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en contrôle interne et contrôle de gestion. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Rigueur et sens de l’analyse sont également des compétences attendues pour ce poste. Une expérience professionnelle dans le domaine du contrôle interne et du contrôle de gestion est souhaitée. Les perspectives métier sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du réseau Achats du ministère des Armées, voire en interministériel.

Formations associées à la prise de poste : - formation interne dans le cadre de l’accompagnement à la prise de poste ; - formations liées à l’utilisation des logiciels métiers… En rejoignant le ministère des armées et des anciens combattants, vous accédez à des nouveaux avantages : Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Possibilité de transports en commun via « Résa TAO » – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement) – Avantages sociaux : mutuelle ; club sportif sur site ; offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Moyens techniques : - Logiciel PLACE/ORME - Logiciel ALPHA - Logiciels bureautique (word, excel) Poste éligible au télétravail (après un délai de 6 mois minimum à compter de la date de prise de fonction) selon la règlementation en vigueur. Durée d'affectation : 3 ans minimum (sauf si le candidat n’est pas fonctionnaire : dans ce cas CDD d’un an renouvelable une fois).

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant achats marchés