AGENT D'ANIMATION ET COMMUNICATION (H/F) - CDD

Descriptif de l'emploi

Agent chargé des animations et de la communication.

Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du Secrétaire Général de Mairie.

En relation avec les élus en charges des animations et de la communication.

Missions / conditions d'exercice

Animation :

- Programmation des évènements et animations :

o Élaboration du planning annuel

o Préparer, organiser et mettre en œuvre des évènements festifs, des animations conviviales et familiales

o Recherche d’artistes et de compagnies

o Contrôle et mise en signature des contrats, transmissions des éléments au service finances

o Suivis de la bonne exécution des contrats, gestion des hébergements et des repas

o Déclarations GUSO

o Concevoir et organiser les évènements municipaux : Vœux, Voyage du Maire, Repas des ainés, etc…

o Recherche de prestataires et partenaires pour les divers évènements

- Assurer la coordination opérationnelle et logistique

o Identifier les besoin humains, matériels, techniques et logistiques

o Assurer le lien avec les différents services mobilisés pour l’organisation des divers évènements et animations

o Préparer et animer les différentes réunions préparatoires

o Assurer la préparation des divers évènements et animations

o Réaliser l’inventaire de la réserve en Mairie

o Réaliser les diverses courses nécessaires

- Développer les partenaires locaux

o Mobiliser et fédérer les acteurs susceptibles de participer aux animations

o Développer les relations avec les associations locales

- Gestion financière :

o Suivre son budget

o Solliciter et analyser les devis

o Gérer la régie de recettes « Festivités »

- Travailler en lien avec les autres communes, l’Office de tourisme et la Communauté de Communes

Communication :

- Bulletins municipaux (2 par an) et des lettres d’information :

o Recherche d’informations et des sujets,

o Centralisation des articles et transmissions au prestataire

- Gestion des réseaux sociaux :

o Création des publications (rédaction, prise de vues, illustration, …),

o Animation et modération de la communauté digitale sur les différents réseaux sociaux

- Création d'affiches, de supports de communication divers, et d’invitations en fonction des différents événements ou des besoins des services :

o Création / impression / distribution / adressage

- Rédaction de communiqués de presse

- Collaboration avec les autres communes, l'Office de tourisme et la Communauté de communes pour les évènements du territoire et le guide des animations de l'île

Profils recherchés

- Savoir-être :

o Veiller au respect des horaires

o Respect des consignes

o Qualités relationnelles, sens du collectif avec une aptitude à l’autonomie,

o Rigueur, organisation, réactivité, polyvalence,

o Être force de proposition,

- Savoir-faire :

o Bonne maîtrise de l’outil informatique,

o Connaissance de la suite adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) et éventuellement de Canva

o Maitrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire

o Capacité à rédiger des contenus éditoriaux sur des sujets variés que ce soit pour des supports papiers ou digitaux

- Savoir :

o Connaissance de la fonction publique territoriale

o Connaissance des différentes étapes de conception et d’organisation d’animation

- Conditions et contraintes :

o Travail en soirée et week-end selon les divers évènements

o Port de charges lourdes

o Titulaire du Permis B obligatoire