Agent d'animation et gestion administrative du service

Descriptif de l'emploi

L’agent participe au bon fonctionnement du service Enfance en assurant des missions d’animation auprès des enfants sur les temps méridiens, les mercredis et les vacances scolaires. Il contribue également à la gestion administrative du service, au suivi des dossiers des familles et à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des usagers.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

1. Animation et encadrements des enfants pendant les temps méridiens, des mercredis et les vacances scolaires :

· Participer à l’accueil et à l’encadrement des enfants durant la pause méridienne.

· Proposer, organiser et animer des activités adaptées à l’âge, aux besoins et au rythme des enfants.

· Veiller à la sécurité physique, affective et morale des enfants.

· Accompagner les enfants durant les différents temps de la pause méridienne, notamment les transitions et les temps de repas.

· Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique et des objectifs éducatifs de la collectivité.

· Travailler en collaboration avec les équipes d’animation, les ATSEM et les équipes éducatives.

· Contribuer à la mise en place d’un accueil bienveillant, inclusif et respectueux des besoins de chaque enfant.

· Participer à l’organisation et à l’animation des accueils de loisirs.

· Concevoir et mettre en œuvre des activités éducatives, sportives, culturelles et ludiques.

· Participer à la préparation des programmes d’activités et à leur évaluation.

2. Gestion administrative et relation avec les familles

· Informer et accompagner les familles dans leurs démarches administratives liées aux activités du service Enfance.

· Participer à l’amélioration de la qualité de l’accueil et de l’information des usagers.

· Participer au traitement des inscriptions et des réservations aux activités périscolaires et extrascolaires.

· Contribuer au suivi administratif des présences et des absences.

· Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs.

· Participer au suivi des tableaux de bord et des outils de gestion du service.

· Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’inscription.

· Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les familles si nécessaire.

· Contribuer au suivi des informations nécessaires à la facturation.

Profils recherchés

Candidat titulaire du BAFA au minimum

Compétences et qualités requises

1. Compétences techniques

· Connaissance des besoins et du développement de l’enfant.

· Maîtrise des techniques d’animation et d’encadrement des enfants.

· Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires.

· Capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels de gestion des inscriptions.

· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.

2. Compétences relationnelles

· Capacité à contrôler des dossiers administratifs et à appliquer des procédures.

· Qualités rédactionnelles et aptitude à communiquer avec les familles.

· Sens de l’accueil et du service public.

· Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents interlocuteurs.

· Aptitude à communiquer de manière claire, professionnelle et adaptée.

· Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données des familles.

· Capacité à gérer les priorités et à rendre compte à sa hiérarchie.