Agent d'entretien des locaux et responsable de salle

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un agent chargé de l'entretien des locaux municipaux et de la gestion de la mise à disposition des salles municipales, suite au départ à la retraite de l'agent en poste.

Poste à temps complet.

Missions / conditions d'exercice

Entretien des locaux :

- Réaliser l’entretien courant des locaux municipaux (sols, mobiliers, sanitaires, surfaces vitrées accessibles) selon les protocoles définis.

- Utiliser les produits d’entretien dans le respect des dosages, des consignes d’utilisation et des règles de sécurité (FDS, EPI…).

- Manipuler et entretenir le matériel de nettoyage (chariots, aspirateurs, matériel mécanisé si nécessaire).

- Assurer le rangement et l’entretien du matériel après utilisation ainsi que le stockage sécurisé des produits.

- Respecter les protocoles d’hygiène et de sécurité applicables dans les établissements recevant du public.

- Assurer le suivi des consommables et le réapprovisionnement des locaux en produits d’entretien et d’hygiène.

Cérémonies officielles :

- Participer ponctuellement à l’organisation des manifestations municipales (commémorations, cérémonies, réceptions, vœux du maire…).

- Contribuer à la mise en place du matériel (tables, chaises, nappage, etc.).

- Participer au service de boissons lors d’un moment de convivialité.

- Assurer la remise en état et le rangement des locaux et du matériel après l’événement.

- Participer aux missions du service selon les nécessités.

Gestion des salles municipales :

- Savoir interpréter et suivre les plannings d’utilisation des salles municipales et se coordonner avec l’installation technique.

- Assurer la remise et la reprise des clés aux usagers.

- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie (locaux, matériel, vaisselle…).

- Vérifier la conformité et la complétude du matériel mis à disposition.

- Présenter les locaux et expliquer leur fonctionnement (équipements, consignes d’utilisation…).

- Informer les usagers sur le règlement intérieur et les conditions d’utilisation de la salle.

- Signaler tout dysfonctionnement, dégradation ou anomalie constatée.

- Recueillir et transmettre les remarques des usagers auprès de la hiérarchie.

Ateliers de sensibilisation culturelle :

- Contribuer à l'accueil des enfants et à leur encadrement lors des ateliers.

- Utiliser les produits et le matériel de manière raisonnée afin de limiter l’impact environnemental.

- Respecter les consignes de tri et d’évacuation des déchets.

- Assurer la remontée d’informations et signaler tout dysfonctionnement (anomalies, dégradation…).

- Veiller à limiter les consommations d’eau et d’énergie.

- Participer à la démarche éco-responsable de la collectivité (éco-produit, réduction des déchets, optimisation des pratiques).

- Sensibiliser les usagers au respect des consignes de tri et à la bonne utilisation des équipements.

- Organiser son travail et prioriser les tâches selon les besoins du service.

- Utiliser de manière rationnelle les produits et consommables.

- Veiller à la bonne utilisation et à la durabilité du matériel.

- Signaler les besoins en réapprovisionnement

- Être force de proposition pour optimiser les pratiques et les consommations.

Profils recherchés

Entretien des locaux :

- Appliquer les consignes et directives de la hiérarchie et rendre compte de son activité.

- Travailler en équipe et assurer la continuité du service.

- Adapter son intervention en fonction des besoins du service, notamment en cas d’absence d’un agent ou d’événement particulier.

- Entretenir des relations professionnelles respectueuses avec les collègues et les agents des différents services municipaux.

- Savoir gérer des situations d’urgence et faire preuve de réactivité

- Faire preuve de discrétion professionnelle, respecter les règles de confidentialité

Relations avec les usagers et partenaires :

- Entretenir des relations courtoises avec les usagers des équipements municipaux.

- Adopter une posture professionnelle. Représenter l’image de la collectivité dans l’exercice de ses missions. (acte et parole)

- Avoir le sens du service public.

- Accompagner les usagers lors de la prise en main des locaux et équipements.

- Faire preuve de pédagogie, de diplomatie et de fermeté dans l’application du règlement des salles municipales.