Agent d'état civil (h/f) - Malakoff

Vos missions en quelques mots

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un agent.e d’état civil au sein de sa Direction service à la population.

Sous la responsabilité de la directrice service à la population, vous assurez les missions suivantes : • Instruire et constituer les actes d’état civil et funéraires ; • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Établir les dossiers de mariage/PACS/baptême républicain ; • Assurer la tenue administrative des registres d’état civil ; • Enregistrer et instruire les demandes de titre d’identité ; • Instruire et délivrer des actes relevant des affaires générales et gérer le recensement militaire ; • Traiter les demandes d’inscription sur les listes électorales et participer à la gestion des affaires électorales.

Conditions d'exercice : Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Permanences par roulement le samedi matin et l’après-midi pour assurer les célébrations des mariages. Charge de travail importante durant les périodes électorales.

Profil recherché

• Connaissance de la législation/réglementation concernant les titres d’identité et la nationalité ; • Connaissance de la législation/réglementation concernant l’état civil et les élections ; • Maîtrise de l’outil informatique, connaissance de Word et Excel et des logiciels métiers ; • Technique d’accueil et de communication écrite/orale ; • Technique de rédaction et de délivrance des actes ; • Technique de contrôle de l’authenticité des documents fournis ; • Faire preuve de rigueur et de méthode ; • Savoir communiquer et travailler en transversalité ; • Faire preuve de discrétion professionnelle ; • Savoir s’organiser, planifier son travail.

Envoyer CV et lettre de motivation soit à [email protected] soit par courrier à Madame la Maire Hôtel de Ville Direction des Ressources Humaines Place du 11 Novembre 1918 CS 80031 92245 MALAKOFF Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres