Agent d'Etat Civil

Descriptif de l'emploi

La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants

Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône

Ville Centre de la Communauté de Communes du

Pays d’Héricourt 20 000 habitants

Située dans l’Aire Urbaine Belfort – Montbéliard – Héricourt

Recrute dans le cadre du fonctionnement de son service Élections – État civil – Formalités administratives, un adjoint administratif territorial (H/F) à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du responsable de service, vous participez à l'accueil des usagers et assurez les missions liées à l'état civil, aux formalités administratives et aux élections. Vous intégrez une équipe où la polyvalence, la qualité du service rendu et le sens de l'intérêt général sont des valeurs essentielles.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et relation avec les usagers

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;

• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches ;

• Réaliser les travaux administratifs courants du service.

État civil

• Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil ;

• Gérer les registres d'état civil ;

• Enregistrer les PACS (conclusions, modifications et dissolutions) ;

• Délivrer les copies et extraits d'actes ;

• Traiter les demandes COMEDEC et les livrets de famille ;

• Assurer la publication des avis de naissance, mariage et décès.

Formalités administratives

• Recueillir et instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ;

• Remettre les titres sécurisés aux usagers ;

• Effectuer les recueils à domicile pour les personnes empêchées de se déplacer ;

• Gérer les recensements citoyens ;

• Délivrer les certificats administratifs ;

• Procéder aux légalisations de signatures.

Élections

• Assurer la gestion des listes électorales ;

• Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins ;

• Préparer les opérations électorales (mise sous pli, cartes électorales, listes d'émargement, etc.).

Missions complémentaires

• Instruire les demandes d'attestation d'accueil ;

• Organiser le tirage au sort des jurés d'assises ;

• Participer à l'organisation du forum des associations ;

• Assurer la transmission annuelle des registres d'état civil au tribunal judiciaire ;

• Participer à toute mission relevant du cadre d'emplois en fonction des nécessités de service.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des missions d'état civil ;

• Connaissance de la réglementation relative aux élections et aux formalités administratives appréciée ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.

Savoir-faire

• Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme ;

• Gérer simultanément plusieurs dossiers en respectant les délais ;

• Appliquer la réglementation avec rigueur.

Savoir-être

• Sens du service public ;

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;

• Organisation, rigueur et autonomie ;

• Esprit d'équipe et aptitude à la polyvalence.

Le permis B est souhaité pour les déplacements liés aux recueils de titres d'identité à domicile.