AGENT D'EXÉCUTION DE LA DÉPENSE – FRAIS DE DÉPLACEMENT

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire des déplacements en métropole et à l’étranger des personnels civils, militaires, cadres et élèves de l’École de l’air et de l’espace. Contribuer au suivi des crédits dédiés aux déplacements et à l’évaluation des besoins financiers. Activités principales : • Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement. • Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves. • Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles. • Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d’hébergement et signaler les anomalies. • Établir et suivre les ordres de mission, demandes d’avances et états de frais dans l’outil GFD. • Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses. • Participer à l’exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP. • Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique. Activités complémentaires : • Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne. • Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings. • Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures. • Accompagner les utilisateurs de l’outil GFD. • Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence. Vos atouts pour réussir dans ce poste : • Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission. • Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics. • Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP). • Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures. • Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant l’École de l’air et de l’Espace, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ; - Protection sociale complémentaire - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. - Parking sur site. - Comités social et des fêtes très actifs. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via une plateforme en ligne.

Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi). Deux périodes de fermeture école, les 15 premiers jours du mois d’Août et 15 jours pour les fêtes de fin d’année.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de prestations financières