AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ASA F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste d'agent de gestion administrative ASA (H/F) est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aides Sociales pour l'Autonomie Sud - Cellule Personnes Handicapées.

Sous l'autorité du Responsable de service, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative et/ou l'instruction des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Instruire les dossiers relevant de l'ASA sur SOLIS (aides ménagères PA/PH, ASH PA/PH, ACTP, PCH, APA)

- Assurer l'édition des notifications

- Gérer les dossiers de bénéficiaires en établissements (contrôle annuel des présences pour régularisation éventuelle)

- Gérer les dossiers ou courriers spécifiques (notaire)

- Vérifier la validité des informations traitées

- Réceptionner et contrôler les pièces des dossiers relevant de l'ASA

- Assurer le contrôle des factures et des éléments saisis dans le logiciel

- Contrôler les factures de prestataires pour la mise en paiement

- Contrôler des factures d'établissement pour certification du service fait sur SOLIS

- Exécuter et suivre les procédures administratives

- Gérer le paiement mensuel des aides

- Contrôler l'effectivité des notifications de décision

- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des statistiques mensuelles

- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires et des inclus de PCH à domicile

- Classer et/ou archiver les dossiers

- Mettre en forme et présenter des dossiers

- Participer au travail de l'équipe et aux réunions

- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un collègue

Profils recherchés

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux

- Connaissance du fonctionnement de la collectivité de son environnement

- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap

- Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)

- Maîtrise des techniques rédactionnelles

- Outils bureautiques et informatiques

- Maîtrise des Logiciels SOLIS et AIRS

- Sens du service public

- Sens de l'organisation

- Sens des relations humaines

- Discrétion

- Rigueur

- Disponibilité

- Esprit d'équipe

- Savoir orienter la demande au sein des services