Agent de Gestion Administrative

Descriptif de l'emploi

Assistant de Gestion Administrative H/F

(Temps complet - 37h50)

Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.

Direction Éducation, enfance, Jeunesse

Service Moyens et Ressources Éducation

Poste à pourvoir le 01 décembre 2026

Recrutement par voie contractuelle ou titulaire

Qui sommes-nous ?

3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.

En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe.

Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville.

Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’État et la Région.

Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.

Le Service Jeunesse de la Ville de Bourges met tout en œuvre pour proposer des activités sportives, culturelles, éducatives, de bien-être et de loisirs tout en gardant ses objectifs de transmission de valeurs et de compétences éducatives à travers les activités.

Missions / conditions d'exercice

La Direction du développement éducatif et culturel, Mission BCEC assure la mise en œuvre des politiques éducatives et culturelles de la Ville de Bourges. Elle développe des actions en faveur de l’éducation, de l’accès à la culture et des loisirs éducatifs. Elle coordonne le fonctionnement des 43 écoles, 4 centres de loisirs, structure jeunesse sur les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les évènements culturels et notamment mission BCEC. Elle veille à offrir un environnement enrichissant, favorisant l’épanouissement personnel, l’accès à la culture pour tous en participant activement au titre de Bourges, Capitale Européenne de la Culture 2028.

Gestion du Personnel:

- Gestion des remplacements dans les différentes structures de la Direction (restaurants scolaires, accueils périscolaires, centres de loisirs. Ecoles maternelles)

- Etablissement des états de paies des agents non titulaires (Atsem,accueils périscolaires, restaurants scolaires, centres de loisirs)

- Préparation pour la DRH des contrats de travail des agents non titulaires

- suivi administratif des agents non titulaires et des animateurs du Service Jeunesse

- Suivi des plannings des Atsem

Traitement des dossiers et saisir des documents :

- Mettre en forme tous types de courriers

- Recevoir, filtrer, et réorienter les courriers électroniques

- Saisir des documents de formes et de contenus divers

- Gérer et actualiser une base d’informations, vérifier la validité des informations traitées (gestion de la base de données des demandes d’emploi de la Direction)

- Rechercher des informations, notamment réglementaires

- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion

- Rédiger des documents administratifs

- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil physique et téléphonique du public :

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

- Rechercher et diffuser des informations

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

- Recevoir et orienter les demandes des agents : les conseiller sur les procédures,

- Accueil des demandeurs d’emploi dans le secteur de l’Education

Planification et suivi :

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

- Utiliser des progiciels (Horoquartz, SEDIT)

Missions ponctuelles du poste :

- Organisation du SMA en collaboration avec le service Enfance

- Suivi médecine du travail (animateurs, ATSEM, restauration collective)

- Correspondante Achats

Caractéristique du poste:

- Les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.

- L'agent.e à pour vocation de recevoir du public

- Les missions recensées dans la fiche de poste constituent le socle décrivant le travail de l’agent. Elles peuvent être complétées ou adaptées en fonction des besoins ponctuels du service et en tenant compte des compétences de l’agent.

Profils recherchés

Un diplôme administratif (Assistante de Direction) serait apprécié.

Avoir de bonnes qualités d'expression écrite et rédactionnelles

Savoir s'exprimer à l'oral

Savoir accueillir un public

Être organisé dans son travail

Avoir le sens du travail en équipe

Maîtriser la pratique de logiciel métiers et des outils bureautiques

Connaître les techniques de secrétariat bureautique

Savoir archiver des documents et classer une information

Maîtriser la circulation des informations

Connaître les outils de diffusion ( notamment électronique)

Avoir le sens du relationnel

Être rigoureux et autonome

Savoir planifier, organiser et être force de proposition.

Savoir faire preuve d'initiative

Informations complémentaires:

Lieu d'activité: Mairie de Bourges

Temps de travail: 37h50 - 25 jours de congés + 15 jours de RTT

Rémunération: statutaire + régime indemnitaire selon le groupe RIFSEEP

Avantages :

• Prime annuelle et Complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités

• Compte épargne temps, monétisable sous conditions

• Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)

• Prestation financière pour la garde de jeunes enfants

• Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives…

• Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transport en commun

• Participation forfait mobilité durable

• Transports en commun gratuit sur le réseau agglobus

Un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bourges sur : https://bourges-vienouvelle.fr/

Candidature avec lettre de motivation + CV à adresser à [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures :

Personnes à contacter :

Mme Stéphanie GIRAULT-SARAZIN

Chargée emploi et développement des compétences

TEL : 02 48 48 58 15

[email protected]