Agent de gestion administrative des prestations d’aide sociale

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative des dossiers du pôle Instruction

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

- Accueil téléphonique de premier niveau (APA ; ASG, téléassistance…)

- Gestion des informations préoccupantes (enregistrements, création fichiers partagée et suivi)

- Gestion du dispositif de télé assistance

- Secrétariat de la Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l’Autonomie et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie

- Suivi du programme coordonné des actions de prévention individuelles et collectives

- Gestion des informations aux notaires

- Aide à la rédaction des bilans annuels (autorisations, extensions d’activités et habilitation à l’aide social) à présenter au CD et à la CDCA et du bilan d’activité du service

- Classement et préparation de l’archivage

- Participation au recueil des indicateurs d’activités (Contrôle de gestion) et au suivi des statistiques

Activités spécifiques :

- Gestion administrative de l’ASG/PCH/APA, en appui aux agents instructeurs ASG/PCH/APA

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances théoriques (savoir) : connaître la réglementation et les procédures APA, PCH, ASG et Téléassistance

Connaissances pratiques (savoir-faire) : sens de l’organisation et du travail en équipe, capacités relationnelles, rigueur et sens de l’organisation

Titres ou diplômes requis :

MOYENS TECHNIQUES UTILISES POUR ASSURER LA MISSION :

Outils bureautiques et informatiques, logiciels spécialisés : Word, Excel, logiciel Implicit Action Sociale, messagerie, Bo

Véhicule personnel ou véhicule de service :