Agent de gestion administrative et comptable

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Vienne recrute un.e agent de gestion administrative et comptable Etablissements pour adultes Handicapés & Prestation de compensation du handicap (PCH) par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.

• Vérification et mise en paiement des factures d’hébergement des établissements accueillant des personnes adultes handicapées (Foyers de vie, FAM, Foyers d’hébergement d’ESAT…) et récupération des ressources des personnes bénéficiant de l’aide sociale dans ces structures (contribution des adultes handicapés)

• Instruction de la décision d’attribution transmise par la MDPH en vue du paiement de la PCH

• Liquidation de l’Allocation Compensatrice Tiers Personne (ACTP)

• Liquidation de la PCH

• Accueil physique et téléphonique du public

• Contribution aux partenariats internes et externes

Missions / conditions d'exercice

Vérification et mise en paiement des factures d’hébergement des établissements accueillant des personnes adultes en situation de handicap et récupération des ressources des personnes bénéficiant de l’aide sociale dans ces structures :

• Vérification des factures et états de reversement en conformité avec les règles fixées par la législation et le Règlement Départemental d’Aide Sociale et en fonction des droits ouverts pour chaque bénéficiaire.

• Apprécier la validité des pièces justificatives

• Saisie des factures et états de récupération sur IODAS, permettant l’émission d’un mandat ou titre

• Transmission des pièces au service financier du Département

• Détection et analyse des anomalies liées aux paiements et aux récupérations, et

transmission aux établissements concernés pour correction.

• Mise à jour dans IODAS des tarifs arrêtés par le service des établissements

• Paiement mensuel de la dotation globale au vu des arrêtés annuels émis par le service

des établissements.

• Classement et archivage des pièces liées à la facturation et aux récupérations

Liquidation de l’Allocation Compensatrice Tiers Personne (ACTP)

• Calcul du montant du droit

• Edition de la décision et transmission pour signature

• Envoi au bénéficiaire

• Réalisation mensuelle des opérations de mandatement de l’ACTP au bénéficiaire

• Réalisation des opérations comptables de suivi : émission ou annulation de titre de recette (indu ou trop perçu)

• Gestion quotidienne du courrier reçu et à la mise à jour dans IODAS

• Rédaction des courriers à l’usager ou son représentant

• Suivi des renouvellements du droit

Instruction de la décision d’attribution transmise par la MDPH en vue du paiement de la PCH

A réception de la décision de la CDAPH

• Vérification de la situation financière, de l’existence de droit ouvert, si besoin demande de la déclaration d’impôt pour arrêter le montant des ressources à prendre en compte

pour le calcul du droit

• Proposition d’un plan de paiement au vu de la décision de la MDPH et des modalités de paiement mises en place sur cette prestation (CESU, paiement au prestataire, plan domicile-établissement)

• Edition des notifications de décisions de paiement, mise en signature et transmission au bénéficiaire

• Gestion quotidienne du courrier reçu et mise à jour dans IODAS

• Contribution à l’analyse du dossier pour la gestion des situations complexes, des recours et des contentieux

• Rédaction de courriers ou mails en lien avec la gestion du dossier

• Classement et archivage des dossiers

Liquidation de la PCH

• Réalisation mensuelle des opérations de mandatement de la PCH au bénéficiaire ou à l’émetteur de titre CESU

• Réalisation de différentes opérations comptables de suivi

• Classement et archivage des dossiers

• Les missions relevant de la continuité du service

Accueil physique et téléphonique du public

• Ecoute et évaluation de la demande en lien avec la prestation payée

• Information et aide à la compréhension du traitement de la prestation

• Orientation vers les partenaires si besoin (MDPH, SAD, DOMISERVE, CAF autre département …)

Contribution aux partenariats interne et externe

• Participation aux réunions de concertation interne (MAB, DBF, service desé tablissements …)

• Participation aux réunions d’échange ou d’information avec les autres acteurs des dispositifs (MDPH, DOMISERVE, organismes de tutelle, établissements...)

• Suivi individualisé de dossiers

Toute activité se justifiant par les nécessités de service

Conditions de travail :

Bureau partagé

Poste informatique

Restauration collective sur place

Poste à temps complet

Résidence administrative : DGAS - 39 rue de Beaulieu - 86000 Poitiers

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance de la réglementation PAPH et des dispositifs d’aides octroyées ou

intérêt pour y accéder

• Pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel et publipostage)

• Capacité d’intégration de logiciel métier (IODAS)

• Notions des règles de comptabilité publique et connaissance des circuits de paiement

ou intérêt pour y accéder

• Maitrise des techniques de classement

Savoir-faire lié aux activités du poste :

• Capacité d’organisation et de méthode

• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Capacité à assurer un rythme de travail soutenu pour tenir compte des contraintes de

délais

• Capacité appréhender le caractère d’urgence et à prioriser l’accomplissement des

missions

• Gestion et actualisation de base de données

• Capacité d’adaptation aux évolutions en matière de gestion informatique, d’évolutions

législatives et d’organisation du travail au sein du pôle et du service.

Compétences personnelles

• Sens de l’accueil et du contact avec du public en situation de handicap

• Capacité relationnelle avec le public et les partenaires

• Sens du travail en équipe, au sein du pôle, en articulation avec les pôles du service, et

avec d’autres services, notamment celui chargé de la tarification.

• Autonomie dans l’exécution et la gestion du travail, réactivité

• Savoir rendre compte

• Etre force de proposition dans la gestion des problèmes pour participer à l’évolution

des pratiques

• Discrétion et confidentialité