Agent de gestion administrative et événementielle

Descriptif de l'emploi

La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.

Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Organisation des événements municipaux :

• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;

• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires

• Suivi administratif et logistique des événements.

Appui administratif du service :

• Traitement, classement et archivage des dossiers ;

• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.

Gestion administrative de l'École de musique :

• Suivi des inscriptions ;

• Émission et suivi de la facturation ;

• Relations avec les usagers.

Appui administratif du marché hebdomadaire :

• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;

• Suivi administratif des dossiers liés au marché.

Vie associative sportive :

• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;

• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;

• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.

Profils recherchés

• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Bonnes qualités rédactionnelles ;

• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;

• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.

Conditions d'exercice :

• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;

• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;

• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.