Agent de gestion administrative et marchés publics F/H

Descriptif de l'emploi

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.

Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.

Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.

Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.

Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Au sein de la Direction Architecture et Régies Techniques, sous l'autorité directe de la Responsable de secteur administration générale et RH, vous serez chargé de réaliser des tâches d'assistance comptable - marchés publics et de suivi administratif lié aux travaux d'entretien des bâtiments. Vous participerez également aux permanences du secrétariat de direction.

Missions / conditions d'exercice

Marchés publics et comptabilité :

- contribuer au suivi administratif des marchés en lien avec les référents techniques.

- assurer le lien entre la passation des marchés et l'exécution technique et comptable.

- alimenter les outils de suivi des consommations.

- assurer, en appui de la comptable référente, l'exécution financière de certains marchés de fluides.

Gestion administrative et secrétariat :

- réaliser le suivi administratif des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.

- dématérialiser les pièces de marchés et les actes d'exécution.

- prendre en charge les communications du secteur maintenance externalisée.

- assurer la continuité du secrétariat de direction (permanence).

- assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

- Disponibilité nécessaire pour assurer, par roulement, la permanence du secrétariat de direction de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 selon nécessités de service.

- Poste localisé sur 2 sites de travail : Maine 2000 (place des comtes du Maine - 72000 Le Mans) et le centre Technique de la Chauvinière (206 rue de l'angevinière - 72000 Le Mans).

Vous pourrez bénéficier :

- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc.

- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo).

- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance.

- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise.

- De la possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (sous condition d'ancienneté).

- D'une prime annuelle.

Profils recherchés

Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme de niveau bac, idéalement dans le domaine de la comptabilité et/ou du secrétariat.

- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

- Vous connaissez le fonctionnement, l'organisation et l'environnement des collectivités territoriales.

- Vous avez des notions relatives aux règles budgétaires et comptables ainsi qu'en matière de commande publique.

- Vous avez des compétences rédactionnelles.

- Vos qualités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations professionnelles avec vos différents interlocuteurs.

- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et numérique.

- Vous êtes rigoureux et organisé.

- Vous savez faire preuve de discrétion et savez rendre compte à votre hiérarchie.