AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Cellule Performance et Ressources.

Sous l'autorité du Responsable de la cellule, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique. Il/elle effectue des tâches administratives et comptables afin de faciliter le bon fonctionnement de la cellule.

Missions / conditions d'exercice

· Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

· Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention

- Apporter une aide administrative sur la gestion des dossiers relevant de la RH

· Exécuter et suivre les procédures administratives

· Vérifier la validité des informations traitées

· Réceptionner et diffuser des informations

· Mettre en forme et présenter des dossiers

· Gérer les factures et les bons de commandes

· Réaliser les engagements comptables et suivre la liquidation des dépenses

· Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives

- Vérifier les pièces comptables de la cellule

· Participer au suivi des activités

- En lien avec le responsable de la cellule, suivre les activités de la cellule

· Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil

· Classer et/ou archiver les dossiers du service

· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

Profils recherchés

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

- Maîtrise du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement

- Connaissance du cadre réglementaire des aides et dispositifs en faveur du sport

- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale

- Connaissance des règles financières, budgétaires et comptables

- Connaissance des procédures administratives et financières

- Connaissance du logiciel AIRS

- Connaissance du logiciel ASTRE

- Connaissance des outils bureautiques et informatiques

- Connaissance des techniques de secrétariat

- Connaissance des techniques rédactionnelles

- Capacité à orienter la demande au sein des services

- Autonomie

- Discrétion

- Esprit d'initiative

- Esprit d'analyse et des synthèses

- Esprit d'équipe

- Rigueur

- Réactivité

- Sens de l'organisation

- Sens des relations humaines