Agent de gestion administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

-Accueil physique et téléphonique des administrés, institutions et services municipaux demandeurs concernant la location /prêt de salles

-Participation au niveau administratif et comptable au programme évènementiel de la Ville de Chevilly-Larue

-Gestion de régies d’avances et de recettes

-Pilotage des événements liés au travail de mémoire et au dialogue avec les associations d’anciens combattants

Missions / conditions d'exercice

-Accueil et renseignement du public

-Identifier et gérer la demande

-Rechercher et mettre en relation éventuellement des correspondants

-Gérer les prêts, location de salles et matériels mis à disposition des administrés, des associations et des services municipaux demandeurs : planning, état des lieux, courriers, conventions

-Logiciel E-Atal et intranet Sésame

Profils recherchés

-Gestion de dossiers administratifs et rédaction de courriers et autres documents.

-Procédures comptables et budgétaires : service fait, engagement de dépenses et recettes

-Fonctionnement des régies d’avances et de recettes : règles comptables, règles de sécurité et responsabilité

-Mise à jour des informations nécessaires au fonctionnement de la base de données des personnalités (logiciel Eudonet)

-Gestion des demandes et remises de médailles (travail, famille)

-Organisation et participation au déroulement de certaines fêtes et cérémonies

-Préparation et organisation des cérémonies commémoratives.

-Relations avec les associations d’anciens combattants.

-Pilotage des événements liés au travail de mémoire de l’abolition de l’esclavage.

-Mise en place des actions liées au travail de mémoire.