Agent de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service, l'agent sera en charge de la gestion administrative du service. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et leurs compétences. Assistent un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou des services.

Missions / conditions d'exercice

Traitement des dossiers et saisie de documents. Accueil physique et téléphonique du public. Gestion de l'information; Classement, archivage de documents. Gestion des agendas des responsables. Rédaction des courriers.

Profils recherchés

Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Connaissance des techniques d'accueil et de communication. Maîtrise de l'outil informatique indispensable (word, excel, powerpoint). Connaissance des collectivités locales.