Agent de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

Agent de gestion administrative

Missions / conditions d'exercice

Au sein du Pôle Education, Sport et Loisirs, vous aurez pour missions:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;

- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques ;

- Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités ;

- Tenir à jour les documents du service ;

- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;

- Trier, classer et archiver les documents du service ;

- Synthétiser et présenter des informations au responsable de service ;

- Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires;

- Renseigner les familles sur les activités du Pôle;

- Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle;

- Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les instructions (relation CAF, Falaise du Talou)

Profils recherchés

- Diplmôme dans le domaine du secrétariat demandée ;

- Expérience exigée sur un poste similaire ;

- Connaissance de l'environnement territorial ;

- Connaitre les techniques de secrétariat ;

- Connaitre les logiciels de bureautique et s'adapter aux logiciels spécifiques du service ;

- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation ;

- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.