Agent de gestion budgétaire du CCAS (h/f)

Descriptif de l'emploi

Positionnement hiérarchique : N+1 : Directeur des finances

Missions / conditions d'exercice

La direction des solidarités / CCAS regroupe les services autonomie, loisirs séniors, accès aux droits, mission handicap et aides sociales. Le budget du CCAS comprend un budget principal et un budget annexe M22 (Résidence autonomie) pour un total de 4.2 millions.

Sous l’autorité du directeur des finances, vous assistez la direction des solidarités dans le pilotage budgétaire de la structure et mettez en œuvre son exécution comptable.

FONCTIONS ET ACTIVITES :

Préparation et exécution budgétaire :

- Participer à la préparation du budget avec la Direction: calendrier, travail avec les services, saisie,…

- Participer à la réalisation des maquettes budgétaires (budget prévisionnel, compte administratif et décision modificative)

- Assurer le suivi global de l’exécution du budget

- Réaliser et suivre les actes comptables relatifs à l’activité de la Direction (Engagements, bons de commandes, certification…)

- Gestion de l’actif et de l’inventaire (création des fiches au moment de la liquidation, flux inventaire à transmettre à la Trésorerie, écritures des dotations aux amortissements)

- Coordonner le bon déroulement de la clôture budgétaire (rattachements, solde, reports, opérations d’ordre et de fin d’exercices, amortissement des subventions)

- Etre garant de la conformité des règles comptables et de l’application du règlement budgétaire et financier

- Réaliser les actes administratifs relatifs à la seule gestion financière de l’établissement (note, rapport, délibération)

- Assurer un suivi et du conseil auprès des régisseurs.ses

- Assurer le suivi du P503 et le suivi des recettes (Financeurs, indemnités journalières..)

- Soutenir les cadres de la Direction dans la recherche de subventions et l’élaboration de budgets prévisionnels

- Etre référent des relations le Trésor Public

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE :

Lieu de travail :

Direction des Affaires Financières

Maison des services publics

3, rue Camille Desmoulins

94230 CACHAN

Temps de travail :

39H hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 23 RTT)

Régime indemnitaire, participation à un organisme d’action sociale et culturelle et mutuelle conventionnée

1 journée de télétravail hebdomadaire

Profils recherchés

SAVOIR :

- Connaissances de l'environnement territorial

- Maîtrise des règles comptables et budgétaires des collectivités locales

- Maîtrise des nomenclatures M 57

- Maîtrise des logiciels de gestion (connaissance appréciée des logiciels INETUM)

SAVOIR – FAIRE :

- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables

- Maîtrise des processus de rattachements et restes à réaliser

- Capacité de travail en transversalité

- Échanges réguliers avec les organismes publics (TG, paierie, préfecture, directions déconcentrées de l'État)

APTITUDES / QUALITES :

- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

- Sens de l'organisation

- Sens du service public et du travail en équipe

- Rigueur, autonomie et méthodologie

- Esprit d'initiative et anticipation

- Qualités relationnelles et rédactionnelles