Agent de gestion comptable et budgétaire - dépenses - Mairie de RIS-ORANGIS

Vos missions en quelques mots

Département : DGA Finances, Système d’Information et Marchés Publics

Service : Comptabilité et budget

Sous l’autorité du : Responsable de la gestion comptable et budgétaire

Relations fonctionnelles : Les équipes, la direction, et services municipaux.

Relation avec les partenaires extérieurs : les fournisseurs, la trésorerie principale, la communauté d’agglomération d’Evry, associations et autres partenaires institutionnels…

-Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables :  Apprécier la validité des pièces justificatives.  Contrôler et transmettre les factures dans les services pour vérification et attestation du service fait.  Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

- Saisir les engagements et mandatements :  Etablir les bons d’engagements et/ou les contrôler s’ils ont été faits par les services (chapitre, fonction, nature et crédits).  Vérifier la conformité des commandes et facturations avec le s marchés publics (la nature, l’imputation comptable...).  Saisir les factures et les mandatements.

- Réaliser suivi de fichiers :  Préparer et suivre les lignes de crédits et leurs exécutions.  Concevoir et gérer des tableaux de bord de suivi d’activités.  Actualiser les fichiers des tiers.  Préparer et suivre différents échéanciers.  Assurer le suivi des dossiers de subventions (dépenses).

- Gérer les relations avec les fournisseurs et les services municipaux :  Accueillir, et renseigner les fournisseurs et services.  Conseiller et assister les services sur les procédures comptables applicables dans la commune.  Recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise.  Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service.  Faire remonter les litiges et contribuer à la résolution.  Communiquer différents coûts et états d’analyses.

- Appliquer les directives et les procédures mises en place dans le service.

- Participer à la mise en œuvre de la réglementation comptable et financière en vigueur.

- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière financière. Contribuer au pointage des états de fin d’année et à la vérification du CA.

Profil recherché

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access), logiciel CIRIL (finances).

- Connaitre les techniques de conception d’outils de suivi (tableaux de bord…).

- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle. - Titulaire du Diplôme : Niveau V et plus

- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M14.

- Connaitre les différentes compétences des partenaires (la trésorerie…)

- Posséder une connaissance l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et des services.

Envoyer CV et lettre de motivation Madame le Maire

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Gestionnaire de comptabilité