Agent de gestion comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Traiter les opérations comptables et financières, gestion du service CNI/Passeports, accueil ponctuel de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de l'accueil

Missions / conditions d'exercice

Mise à jour des fichiers de tiers

o Gérer et actualiser une base de données

Traitement des dépenses et des recettes

o Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables

o Emission des mandatements et titres de recettes

o Clôturer les exercices comptables

o Contrôle de la bonne exécution financière des marchés et des contrats

Saisie des engagements pour la section investissements

o Réaliser les engagements et les suivis de crédits

Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états

o Préparer les échéanciers, Fonds de compensation de TVA, établissement des déclarations

o Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations

o Identifier un problème sur une opération comptable

o Participation à la préparation des budgets

o Gestion de l’inventaire et de la dette

Facturation des services municipaux

o Collecter et traiter les informations de facturation

o Facturer les services : mandatements, titres de recettes

Accueil ponctuel en mairie

o Accueil physique et téléphonique et renseignement du public

o Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil

o Participation au Plan Communal de Sauvegarde en cas de déclenchement.

Gestion du service CNI/Passeports

o Traiter les demandes de cartes d’identité et de passeports

o Accueil physique et téléphonique du public

o Informer les usagers sur la réglementation en vigueur et répondre à leurs questions

o Gestion des rendez-vous en lien avec le service

o Assurer un suivi et une réponse juridique en cas de déclarations de vol ou perte

o Archivage des dossiers

Profils recherchés

Connaissances:

Comptabilité publique (M57), nomenclatures comptables, règles comptables et budgétaires, outils bureautiques et logiciels applicatifs.

Expérience - Savoir faire:

Maitriser l'outil informatique et les NTIC

Organiser, prioriser, analyser, communiquer, alerter.

Savoir être:

Rigoureux, vigilent, autonome, responsable, organisé.