AGENT DE GESTION COMPTABLE (H/F) - REF 53255

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Savoie recrute un agent de gestion comptable (H/F) au sein du service budget de la Direction des Bâtiments et Moyens Généraux (DBMG), à Chambéry à temps complet.

La DBMG gère l'ensemble du patrimoine bâti du Département pour une surface totale de 530 000 m² (travaux, maintenance, acquisitions, cessions...), et fournit les moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement des services (mobilier, fluides, papèterie, entretien ménager...).

Rattaché au service budget, vous contribuez au suivi financier et comptable des opérations de travaux sur le patrimoine immobilier et des dépenses de fournitures externes. Vous participez à l'élaboration, à l'exécution et au suivi budgétaire de la Direction.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable et budgétaire :

Gérer le volet comptable des opérations de travaux réalisés dans le cadre de bons de commande ou de marchés, en lien avec les différents services de la Direction

Saisir les marchés dans le logiciel métier dédié

Assurer le suivi financier des opérations

Engager et liquider les dépenses liées aux fournitures et services de la Direction (consommation de fluides, contrats de maintenance, entretien ménager, télésurveillance, déménagement, achat de mobilier, petites fournitures, fournitures de bureaux ou vêtements de travail...) et actualiser les tableaux de suivi budgétaire et financier associés

Contribuer à la préparation du budget et à la réalisation des opérations comptables (saisie d'écritures), notamment dans le cadre de la clôture d'exercice

Contrôler la conformité des pièces justificatives, l'exactitude des écritures et la régularité des opérations comptables au regard des règles de la comptabilité publique

Gestion administrative :

Elaborer les pièces administratives liées à l'exécution des marchés (certificats administratifs, vérification des révisions de prix, délivrer les exemplaires uniques...)

Contribuer au suivi des stocks, et alerter en cas de surconsommations des fluides

Trier, classer et archiver les dossiers traités

Rédiger des courriers liés au traitement des dossiers (rejet de factures, demande de pièces complémentaire)

Responsabilités et contraintes particulières de la fonction :

Assurer une disponibilité renforcée durant les périodes de clôture de l'exercice comptable

Participer à la rotation entre agents durant les périodes de congés, afin de contribuer à la continuité de service

Profils recherchés

Maitrise des règles budgétaires et comptables publiques, et des textes relatifs au budget et à l'exécution comptable (instruction M57...)

Expérience requise en comptabilité publique et dans les domaines du bâtiment et des infrastructures

Connaissances du code des marchés publics

Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques

Rigueur, adaptabilité, organisation et aptitude au travail en équipe