Agent de gestion comptable (H/F)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la directrice de la direction grands équipements bâtiments et sécurité, vous assurez le traitement des opérations comptables et participez à la préparation budgétaire de la direction.

* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables ;

* Saisir et classer les bons de commande selon la procédure du service ;

* Préparer les dossiers de factures dans le logiciel CIRIL, assurer leur pointage afin de respecter les délais légaux de traitement et valider les factures après accord de l'agent ;

* Apprécier la validité des pièces justificatives ;

* Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;

* Réaliser les engagements, assurer le suivi des crédits et effectuer les virements de crédits ;

* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations ;

* Identifier les anomalies ou difficultés rencontrées sur une opération comptable ;

* Contribuer à l'élaboration du budget ;

* Assurer le suivi financier et juridique des contrats relevant de la direction afin d'établir le budget annuel ;

* Saisir le budget ;

* Classer et archiver les justificatifs des opérations prises en charge.

Nos attentes

* Formation en comptabilité de niveau Bac à Bac +2.

* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives ;

* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers ;

* Capacité à comprendre et appliquer des consignes et des procédures ;

* Aptitude à travailler avec méthode et à respecter les délais.

Vos atouts

* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ;

* Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie ;

* Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;

* Avoir le sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la directrice de la direction grands équipements bâtiments et sécurité, vous assurez le traitement des opérations comptables et participez à la préparation budgétaire de la direction.

* Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables ;

* Saisir et classer les bons de commande selon la procédure du service ;

* Préparer les dossiers de factures dans le logiciel CIRIL, assurer leur pointage afin de respecter les délais légaux de traitement et valider les factures après accord de l'agent ;

* Apprécier la validité des pièces justificatives ;

* Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;

* Réaliser les engagements, assurer le suivi des crédits et effectuer les virements de crédits ;

* Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations ;

* Identifier les anomalies ou difficultés rencontrées sur une opération comptable ;

* Contribuer à l'élaboration du budget ;

* Assurer le suivi financier et juridique des contrats relevant de la direction afin d'établir le budget annuel ;

* Saisir le budget ;

* Classer et archiver les justificatifs des opérations prises en charge.

Profils recherchés

Nos attentes

* Formation en comptabilité de niveau Bac à Bac +2.

* Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives ;

* Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter aux logiciels métiers ;

* Capacité à comprendre et appliquer des consignes et des procédures ;

* Aptitude à travailler avec méthode et à respecter les délais.

Vos atouts

* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode ;

* Être autonome tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie ;

* Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;

* Avoir le sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles.

Conditions de travail et avantages :

* Poste ouvert par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;

* Temps de travail : 39 heures par semaine.

* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

* Congés annuels et 22 RTT ;

* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

* Participation mutuelle et prévoyance ;

* Politique dynamique de formation ;

* Mise à disposition d'un frigo connecté avec participation employeur à hauteur de 3€ ;

* Amicale du personnel et adhésion CNAS.